Zapytanie ofertowe sprzęt do kwalifikowanej pierwszej pomocy

ZAPYTANIE OFERTOWE na „Zakup wraz z dostawą sprzętu specjalistycznego do kwalifikowanej pierwszej pomocy- deski ortopedyczne, torby ratownicze PSP/WOPR R1, defibrylatory AED”

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

I.1.Krakowskie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe

ul. Dojazdowa 4

30-105 Kraków          

NIP  6771019816

Adres poczty elektronicznej: biuro@wopr.krakow.pl

I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia

Kod CPV: 33100000-1 – Urządzenia medyczne

Kod CPV: 33182100-0 – Defibrylatory

Kod CPV: 33196000-0 – Pomoce medyczne

Kod CPV: 33141620-2 – Zestawy medyczne

Kod CPV: 33141700-7 – Wyroby ortopedyczne

Kod CPV: 33192160-1 – Nosze

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega przepisom tej ustawy.

II.2. Komunikacja i forma składania dokumentów

1. Ofertę, o której mowa w Zapytaniu ofertowym i w Opisie przedmiotu zamówienia należy przesłać w formie elektronicznej do dnia 12.11.2026 roku do godz. 15:00 na adres poczty elektronicznej: biuro@wopr.krakow.pl. Oferta musi wskazywać dane techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia wraz z ceną oraz terminem gwarancji i dostawy. Maksymalny termin dostawy to 10 dni od dnia zawarcia umowy. Oferty wskazujące na dłuższy termin dostawy, będą odrzucane.
2. W ofercie należy podać cenę netto, wysokość podatku VAT i kwotę brutto za wykonanie całości przedmiotu  zamówienia oraz terminy gwarancji poszczególnych produktów zamówienia.
3. Oferta musi zawierać między innymi dane Oferenta/Wykonawcy, datę sporządzenia, określenie zastosowanego sprzętu, kontaktowy adres mailowy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty.

II.3. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup wraz z dostawą sprzętu specjalistycznego do kwalifikowanej pierwszej pomocy- deski ortopedyczne, torby ratownicze PSP/WOPR R1, defibrylatory AED” na potrzeby realizacji projektu: „Bezpieczna Małopolska – Bon na Ratowanie – Ochotnicze Pogotowia Ratunkowe” współfinansowanego z współfinansowany z Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 Priorytet 2. Fundusze Europejskie dla środowiska, Działanie 2.11 Wsparcie służb ratunkowych, typ projektów A. Zabezpieczenie potrzeb służb ratowniczych, zwany dalej „przedmiotem zamówienia” lub „towarem” lub „sprzętem”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę następującego sprzętu:
3. Deski ortopedyczne 4 szt.
4. Torby ratownicze PSP/WOPR R1 4 szt.
5. Defibrylatory AED 2 szt.
6. Szczegółowy opis zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.  
7. Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie zapytania ofertowego znajduje się jakikolwiek znak towarowy, znak handlowy jakiegoś wyrobu, nazwa własna (handlowa), patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ
   i dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń, sprzętu i wyposażenia, o co najmniej równoważnych parametrach technicznych w odniesieniu do parametrów podanych pod pojęciem typu. Wykonawca, który w celu realizacji Zamówienia powołuje się na rozwiązania, co najmniej równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
8. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
9. Termin związania ofertą: 30 dni.
10. Dostarczony Zamawiającemu przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy
    do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
11. Dostarczony asortyment będzie posiadał właściwe wymagane przepisami prawa atesty
    i certyfikaty. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je Zamawiającemu najpóźniej
    w dniu podpisania końcowego protokołu odbioru.
12. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia minimum 24 – miesięcznej gwarancji na każdy z zakupionych towarów, liczonej od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
13. Wykonawca zobligowany jest w ramach umowy do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres: Krakowskie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe, ul. Dojazdowa 4, 30-105 Kraków
14. Dostawa może być realizowana jedynie w dni robocze po uprzednim uzgodnieniu
    z Zamawiającym, minimum na 3 robocze  dni przed dostawą.
15. Ilekroć w zapytaniu ofertowym jest mowa o dniach roboczych, rozumie się przez to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót.

III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA I UMOWY

•         Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

•         Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

•         Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

•         Zakończenie realizacji zamówienia zostanie potwierdzone przez Zamawiającego wystawieniem Protokołu Odbioru bez uwag (wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy).

•         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych lub częściowych.

IV.      INFORMACJA NA TEMAT WYKLUCZENIA WYKONAWCY, ODRZUCENIA OFERTY

IV.1 WYKLUCZENIE

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa),

• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa.

do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

e) pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia 

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
  o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.)jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości  (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

• W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa: – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;

IV.2 ODRZUCENIE OFERTY

1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna (nie posiada wymaganych załączników do oferty)

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o nieuczciwej konkurencji,

c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

d) oferta zostanie przesłana w innej formie niż wskazana w zapytaniu,

e) oferta zostanie złożona po terminie składania ofert określonym w Zapytaniu ofertowym.

V. ZAMÓWIENIA DODATKOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień dodatkowych

VI.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

VI.1 Forma oferty, wyjaśnienia, uzupełnienia oferty

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres mail biuro@wopr.krakow.pl.

• Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz załączniki, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny.

• Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

• Załączniki do Zapytania ofertowego powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w Zapytaniu ofertowym.
• Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż oferowany asortyment spełnia wszelkie wymagania funkcjonalne i techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do wyjaśnienia lub uzupełnienia tylko oferty najkorzystniejszej lub tylko ofert mieszczących się w budżecie zamawiającego.

VI.2 Zawartość oferty

Kompletna oferta powinna zawierać:

1. Ofertę na zamówienie wraz z opisem technicznym, terminem dostawy, gdzie maksymalny termin dostawy to 10 dni od dnia zawarcia umowy oraz terminem gwarancji dla poszczególnych elementów zamówienia i ceną podaną w wartości netto, wraz z podatkiem VAT oraz wartością brutto .
2. oświadczenie o braku powiązań i niepodleganiu wykluczeniu- Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
3. dokument potwierdzający umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo), jeżeli umocowanie nie wynika
   z innych złożonych dokumentów,

VI.3 Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć do 12.11.2026 r. do godz.15:00
2. Ofertę należy złożyć mailowo na adres: biuro@wopr.krakow.pl
3. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

• Przy składaniu oferty poprzez mail wskazaną w pkt. 2 ryzyko, nie  wpłynięcia oferty do terminu wskazanego w zapytaniu ofertowym ponosi Wykonawca.

• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe przesłanie oferty.
• Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie odrzucona.
• Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż w pkt.2 powyżej nie będą podlegały ocenie.

VII.    TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

VIII.     OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Wykonawca obliczy cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
   z podanymi danymi w ofercie, jako cenę ryczałtową brutto z wyszczególnieniem stawki podatku od towarów i usług (VAT) w % lub w przypadku zwolnienia z podatku VAT wskazuje podstawę prawną takiego zwolnienia.
   1. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, nie podlega podwyższeniu i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia.
   1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
   1. Cenę w ofercie należy podać zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę, iż kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza (art. 106e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
      od towarów i usług).
   1. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do jego powstania,

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowania.

• Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

IX. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI

1. Zamawiający dokona oceny tylko ważnych ofert.
2. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Nr:	Nazwa kryterium:	Waga:
1	Cena (koszt)	100 % (100 punktów)

Ad.1– Maksymalną ilość punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

   C = Cn/Cb x 100 pkt

•                   
•   gdzie:      C –  ilość punktów w kryterium „Cena”
•                  Cn – najniższa oferowana cena [PLN],
•                  Cb – cena oferty badanej [PLN].

X.    INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

• Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
• Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
• Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w Zapytaniu Ofertowym.
• Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę,
  do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty.
• W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 5 powyżej, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
• Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie: www.wopr.krakow.pl

XI.          DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie złożonego zamówienia publicznego niezwłocznie po umieszczeniu wyników naboru na stronie  www.wopr.krakow.pl
2. Zamawiający może zawrzeć́ umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Wzór umowy).
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
   o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy ci – przed zawarciem umowy są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
   w sprawie zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania.

• Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku jest przyjęcie przez Zamawiającego protokołu odbioru.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz do unieważnienia prowadzonego postępowania ofertowego w każdym czasie i na każdym etapie z ważnej przyczyny (causa) dot. funkcjonowania zamawiającego / po stronie Zamawiającego. Z tego tytułu nie będą przysługiwać Wykonawcom żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

• Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania.

• W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert.

1. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

XII.    INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert.
2. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na pytania drogą elektroniczną pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni robocze przed datą końcową złożenia ofert. Organizator przetargu zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania
   w szczególności: zmiana terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie internetowej www.wopr.krakow.pl.
3. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
4. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować za pośrednictwem mail biuro@wopr.krakow.pl

XIII.  Istotne dla stron postanowienia umowy

1. Po zakończeniu i upublicznieniu wyników postępowania ofertowego, Zamawiający
i Wykonawca podpiszą stosowną Umowę. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty dotyczących: przedmiotu umowy, sposobu realizacji umowy oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności oraz prawo odstąpienia od umowy w szczególności w przypadku:

1. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,
2. przeszkód lub warunków, które mogą mieć wpływ na realizacje dostaw, a które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez kompetentnego wykonawcę lub zamawiającego,
3. w zakresie rodzaju/modelu sprzętu stanowiącego wyposażenie, w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, etc.) umowę można zmienić, co do rodzaju/typu/modelu sprzętu, pod warunkiem, że urządzenie/urządzenia będą nowszą wersją oferowanego modelu, będą miały lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że na moment składania oferty w zamówieniu, nie był świadomy, iż oferowany model/rodzaj oferowanego sprzętu nie będzie dostępny na moment realizacji zamówienia i nie mógł on tego przewidzieć, działając z należytą starannością.
4. szczególnie uzasadnione zmiany rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie wynikające z procesu projektowania ze szczególnym uwzględnieniem zmian korzystnych dla zamawiającego,
5. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
6. z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego, w tym zmian
   w strukturze organizacyjnej,
7. zaistnienia siły wyższej, w tym działań związanych z aktami terroru i wojny oraz wystąpieniem klęsk żywiołowych,
8. terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy zagrożone byłoby terminowe realizowanie płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymanych od dysponentów nadrzędnych,
9. zmiana umowy możliwa jest także w następujących przypadkach:
   1. zaistnienia omyłki pisarskiej,
   1. przypadku powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji

XIV.     KLAUZULA INFORMACYJNA

PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krakowskie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe z siedzibą przy ul. Dojazdowa 4, 30-105 Kraków reprezentowana przez Prezesa Kr WOPR.
2. Z Administratorem danych można się skontaktować:
3. listownie, kierując korespondencje na adres siedziby Administratora,
4. poprzez adres email biuro@wopr.krakow.pl
5. telefonicznie – 606609801
6. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
   we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email komisja.rewizyjna@wopr.krakow.pl lub listownie, przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
8. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora (kontakt z pracownikami w celu właściwej realizacji umowy, dochodzenie roszczeń lub obrona przez ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją umowy)
9. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z realizacją obowiązku archiwizacji dokumentacji na podstawie z art. 5-6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 
10. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o realizację zadania publicznego,

b)podmioty, z którymi administrator podpisał umowy powierzenia w związku ze świadczeniem usług informatycznych, serwisowych, księgowych

c) Urząd Marszałkowski oraz inne urzędy, któremu administrator zobowiązany jest przekazywać informacje o podmiotach, z którymi zawarł umowy celem realizacji projektu z Funduszy Europejskich

d) uprawnione osoby w ramach zleconej kontroli/audytu,

e) kancelaria prawna świadcząca obsługę prawną jednostki,

f) operator pocztowy.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów – co do zasady 5 lat od dnia zakończenia umowy,
• Pani/Pana dane otrzymaliśmy od Wykonawcy umowy, brak ich podania uniemożliwi właściwą realizację umowy.
• Na terenie Kr WOPR zamontowany jest monitoring wizyjny.
• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora: dostępu do swoich danych osobowych,
  ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z uwagi na swoją szczególną sytuację, a w razie jego uwzględnienia prawo do usunięcia danych.
• Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

XV.      ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowa specyfikacja zamówienia- opis przedmiotu zamówienia

• Załącznik nr 2– Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań i niepodleganiu wykluczeniu
• Załącznik nr 3-Wzór umowy
• Załącznik nr 4- Wzór protokołu odbioru